Aprenda de uma vez por todas como escrever e-mail em inglês

Você sabe como escrever e-mail em inglês? Existem algumas situações que envolvem, principalmente, a sua vida profissional ou acadêmica, em que você pode precisar usar esse conhecimento a seu favor.

Por exemplo, ao se inscrever para uma bolsa de estudos internacional, muito provavelmente será necessário enviar um e-mail para se comunicar com a instituição ou para acertar os detalhes da viagem.

Por esse motivo, neste post, vamos dar algumas dicas para que você tire de letra a tarefa de escrever um e-mail em inglês. Acompanhe e saiba mais!

Como escrever um e-mail em inglês?

Estruturar um e-mail, ao contrário do que muitos pensam, não é um bicho de sete cabeças, seja em português ou em inglês. Esse é um canal de comunicação muito usado, especialmente, para assuntos mais formais.

Não existe um modelo pronto para usar, já que o conteúdo vai depender do seu objetivo com o contato. No entanto, existem 3 partes do e-mail em que é possível generalizar a construção: o assunto, a saudação e a despedida.

A seguir, veja alguns exemplos de como iniciar essa comunicação, como terminá-la e como estruturar o assunto do e-mail para que ele fique mais atrativo.

Assunto do e-mail

O assunto, ou subject line, nada mais é que um resumo breve ou uma apresentação do que você pretende desenvolver ao longo do e-mail. Por isso, quanto mais sucinto você for, maiores as chances de o destinatário entender logo de início qual é o objetivo do contato.

Caso você não esteja respondendo um e-mail, mas escrevendo-o, tente resumir entre 3 e 10 palavras o que você deseja falar. Por exemplo, se você quiser confirmar uma reunião no dia seguinte, é possível colocar no assunto algo como “Meeting on tomorrow at 6 P.M.”.

Saudações

A saudação precisa estar na primeira linha do corpo do e-mail. Ela pode variar de acordo com o nível de formalidade da conversa. Por exemplo, se essa é uma relação formal, é interessante começar com “Dear Mr.” ou “Dear Ms.”, seguido do sobrenome da pessoa para quem você está enviando a mensagem.

Já se a conversa é informal, é possível iniciar com uma saudação mais leve, como “Hello” ou “Hi”. Inclusive, você pode complementar perguntando como a pessoa está, com “How are you?”, por exemplo.

Despedidas

Como terminar o e-mail é outra dúvida que muitas pessoas têm. Depois de falar tudo o que você deseja, chegou a hora de se despedir, e a melhor maneira de fazer isso é com uma expressão. No inglês americano, é muito comum terminar com “Sincerely” ou “Kind regards”, antes de seu nome — isso pode ser usado tanto com um desconhecido quanto com alguém que você já tem familiaridade.

Outra opção é deixar uma frase anunciando a conclusão do texto, antes da expressão final, como “I look forward to hearing from you” (algo como “aguardo o seu retorno”), ou se mostrar à disposição para tirar alguma dúvida, como “If you have any questions, feel free to contact me”.

Como visto, dominar o idioma é fundamental para desenvolver um diálogo claro e eficiente. Outra dica é evitar traduzir toda a sua mensagem da língua portuguesa para a inglesa, pois erros podem passar despercebidos. Por essa razão, é preciso estudar para não ter dificuldades na hora de realizar ações simples, como escrever e-mail em inglês.

Ainda se sente inseguro para aprender inglês? Então, confira também essas dicas de como eliminar o bloqueio para estudar o idioma!